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Alexandra CARREAU
Assistante Administrative Indépendante
Administration déléguée, succès assuré !
MA MISSION ...
VOUS LIBéRER !
VOUS LIBéRER !
Spécialiste de l'administratif, je m'occupe des tâches de back-office qui vous prennent du temps, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre domaine d'expertise. Mon unique but est de vous permettre de développer votre activité en toute tranquillité d'esprit, débarrassé des contraintes administratives.
Déléguez votre admin' et retrouvez votre bonne mine !
En vous appuyant sur une assistante administrative expérimentée, vous vous concentrez sur la gestion opérationnelle de votre entreprise.
VOS besoins
Vous êtes une PME, un indépendant ou un particulier à la recherche d’un soutien pour effectuer les tâches vous détournant de votre cœur de métier ?
Sollicitez-moi
Je serai ravie de prendre en charge et réaliser celles-ci avec professionnalisme et rigueur. Vous vous libérez ainsi du temps et êtes accompagné pour garantir le bon fonctionnement de votre entreprise avec une personne facilitant l’opérationnel.
pourquoi faire appel à une indépendante ?
- Un volume insuffisant pour engager au sein de votre entreprise ?
- Une absence ponctuelle de votre personnel ?
- Une période de forte activité avec un besoin de renfort ?
- Un besoin spécifique pour la mise en place d'une organisation ou d'un projet ?
lES AVANTAGES
Faire appel aux services d'une assistante indépendante offre plusieurs bénéfices.
Sérénité
Vous vous concentrez sur le développement de votre activité, vous êtes plus réactif, disponible et à l’écoute de vos clients, vous augmentez vos revenus, libérez du temps pour vos proches.
- Aucune formalité administrative à gérer,
- Une mise en place immédiate des process
Allégez votre charge mentale
Efficacité
Vous bénéficiez du soutien d’une professionnelle expérimentée vous permettant de mieux gérer vos priorités et de simplifier votre organisation et votre gestion.
- Expertise,
- Adaptabilité,
- Disponibilité,
- Respect des délais
Concentrez-vous sur votre vrai métier
Flexibilité
- Un besoin ponctuel ou récurrent,
- Sans engagement de durée, sur une période courte ou plus longue,
- Sur site ou à distance,
L’accompagnement est personnalisé, adapté à votre rythme et vos besoins spécifiques.
- Choix du volume,
- Choix de la fréquence,
- Choix du lieu.
Choisissez les modalités et les options qui optimiseront votre quotidien
Budget maîtrisé
Vous payez uniquement les services dont vous avez besoin sans charges sociales liées au salariat, sans coûts supplémentaires liés à l’intérim ni congés payés, sans aucun investissement matériel : seul le travail réalisé est facturé.
- Absence de frais d’embauche,
- Connaissance des coûts à l’avance.
Investissez dans un soutien sans coûts cachés
Faire appel à une assistante indépendante, plutôt qu'à l'intérim, c’est s’assurer de répondre à un besoin précis, avec une personne unique et fidèle qui maîtrise parfaitement votre entreprise et vos exigences, peu importe la fréquence et la durée de son intervention.
De plus, vous bénéficiez d'une réactivité accrue, car vos demandes pourront être traitées dans un délai de 24 à 48 heures. Cette rapidité d'exécution alliée à la qualité du travail constitue un avantage considérable pour optimiser votre productivité.
De plus, vous bénéficiez d'une réactivité accrue, car vos demandes pourront être traitées dans un délai de 24 à 48 heures. Cette rapidité d'exécution alliée à la qualité du travail constitue un avantage considérable pour optimiser votre productivité.
LA SOLUTION à VOS BESOINS : ADMINISTRATION Clé en main
Ensemble, élaborons une solution personnalisée et appropriée à vos exigences.
Intervenant de Genève à Lausanne, je vous propose une prestation administrative libérée et expérimentée de plus de 15 années en tant qu’assistante administrative, assistante de direction et responsable RH et comptable dans des secteurs divers : traiteur organisateur de réceptions, bureau d’ingénieurs, entreprise de construction et horlogerie. Mes services comprennent la gestion administrative, commerciale, comptable, le développement et la gestion des ressources humaines, la planification et l'analyse financière, la conception et la restructuration d'organisations, la gestion de projets et l'organisation d'évènements.
Je collabore étroitement avec mes clients pour cerner leurs besoins particuliers et concevoir des solutions sur mesure qui y répondent.
Gestion Administrative
Rédaction de courrier,
Traitement des courriels,
Gestion d'agenda,
Suivi de l'économat,
Mise en forme de documents,
Numérisation et classement,
Archivage.
Gestion Commerciale
Gestion des fichiers clients,
Etablissement et suivi de devis,
Suivi de commandes,
Optimisation des achats et suivi des stocks,
Négociation avec les fournisseurs,
Réponse à appels d'offres,
Factures.
Gestion comptable
Saisie des notes de frais,
Préparation et saisie pour la fiduciaire,
Suivi des encaissements,
Relances des impayés,
Etablissement de budgets.
Gestion des Ressources Humaines
Recrutement,
Préparation des entrées (contrats et annonces),
Gestion du cycle de vie des collaborateurs,
Gestion des absences,
Déclarations maladie et accident,
Gestion de la formation,
Préparation et établissement des salaires.
Gestion de projet
Planification de projet,
Organisation de séances,
Suivi de projet,
Coordination entre les équipes.
Conseils Organisationnels
Audit,
Restructuration,
Mise en place ou réorganisation des process.
LA SOLUTION à VOS BESOINS : OPTIMISATION ET ORGANISATION
Au-delà de la gestion administrative quotidienne, j'accompagne les entreprises dans l’optimisation de leurs processus internes. Grâce à des audits et des formations, je vous aide à structurer votre organisation pour plus d’efficacité et de sérénité
Audit organisationnel : comprendre pour mieux structurer
Avant d’optimiser, il est essentiel de comprendre comment fonctionne votre organisation actuelle. Grâce à un diagnostic précis, j’évalue :
- La gestion des flux administratifs (documents, facturation, gestion des emails, etc.),
- L’efficacité des outils et logiciels utilisés,
- Les points de friction ou de perte de temps dans vos processus,
- La répartition des rôles et responsabilités dans votre équipe.
L’objectif ? Identifier les leviers d’amélioration et proposer des solutions concrètes adaptées à votre entreprise.
Mise en place de solutions et accompagnement
Une fois le diagnostic établi, nous définissons ensemble un plan d’action pour :
- Simplifier et automatiser certaines tâches administratives,
- Optimiser l’utilisation des outils pour un gain de temps et de productivité,
- Mettre en place des méthodes de travail plus fluides et efficaces,
- Former vos équipes aux nouveaux process pour assurer une transition réussie.
Formations adaptées à vos besoins
Je propose également des sessions de formation personnalisées pour aider dirigeants et collaborateurs à :
- Mieux structurer leur gestion administrative,
- Gagner en autonomie sur certains outils et process,
- Adopter des bonnes pratiques pour une organisation pérenne.
Que ce soit pour un accompagnement ponctuel ou une refonte plus globale, mon objectif est de vous aider à créer une organisation plus fluide et performante, alignée avec vos besoins et votre vision d’entreprise.
Fonctionnement de notre collaboration
1
ENTRETIEN
APRès Une VISITE DANS VOS LOCAUX ou un échange téléphonique, JE SERAI EN MESURE DE CERNER vos besoins spécifiques et de vous proposer les solutions sur mesure répondant à votre structure.
2
DEVIS
L'élaboration d'un devis personnalisé et détaillé vous offre une transparence totale sur les services inclus et le coût correspondant.
3
COLLABORATION
Conformément au planning établi, je prends en charge vos obligations administratives, vous permettant ainsi de vous concentrer pleinement sur votre métier.
Obtenez votre devis personnalisé
Alexandra CARREAUAssistante Administrative Indépendante
c/o Exxpert.ch
Chemin des Aulx 10
1228 Plan-les-Ouates
Téléphone : +41 76 624 04 00