PRESTATIONS PROPOSées
En délégant votre administratif à une assistante indépendante qualifiée et expérimentée, vous êtes soulagé de la paperasserie, concentré sur les tâches qui vous correspondent et vous retrouvez le plaisir de travailler sereinement.
Allégez-vous des contraintes administratives, les déléguer c’est s’assurer d’une gestion efficace et personnalisée !
Retrouvez ci-dessous un panel des prestations administratives proposées
Gestion Administrative
Rédaction de courriers,
Traitement des courriels,
Gestion d'agenda,
Suivi de l'économat,
Mise en forme de documents,
Numérisation et classement,
Archivage.
Gestion d'agenda,
Suivi de l'économat,
Mise en forme de documents,
Numérisation et classement,
Archivage.
Gestion Commerciale
Gestion des fichiers clients,
Etablissement et suivi de devis,
Suivi de commandes,
Optimisation des achats,
Contrôle des stocks,
Négociation avec les fournisseurs,
Réponse aux appels d'offres,
Facturation.
Suivi de commandes,
Optimisation des achats,
Contrôle des stocks,
Négociation avec les fournisseurs,
Réponse aux appels d'offres,
Facturation.
Gestion Comptable
Saisie des notes de frais,
Préparation et saisie pour la fiduciaire,
Suivi des encaissements,
Relances des impayés,
Etablissement de budgets.
Suivi des encaissements,
Relances des impayés,
Etablissement de budgets.
Gestion des Ressources Humaines
Recrutement,
Préparation des entrées (contrats et annonces),
Gestion du cycle de vie des collaborateurs,
Gestion des absences,
Déclarations maladie et accident,
Gestion de la formation,
Préparation et établissement des salaires,
Gestion du cycle de vie des collaborateurs,
Gestion des absences,
Déclarations maladie et accident,
Gestion de la formation,
Préparation et établissement des salaires,
Rédaction des certificats de travail.
Gestion de Projets
Planification de projets,
Organisation de séances,
Suivi de projets,
Coordination entre les équipes.
Suivi de projets,
Coordination entre les équipes.
Conseils Organisationnels
Audit,
Restructuration,
Mise en place, réorganisation
ou optimisation des process.
ou optimisation des process.
OPTIMISATION ET ORGANISATION
Au-delà de la gestion administrative quotidienne, j'accompagne les entreprises dans l’optimisation de leurs processus internes. Grâce à des audits et des formations, je vous aide à structurer votre organisation pour plus d’efficacité et de sérénité
Audit organisationnel : comprendre pour mieux structurer
Avant d’optimiser, il est essentiel de comprendre comment fonctionne votre organisation actuelle. Grâce à un diagnostic précis, j’évalue :
- La gestion des flux administratifs (documents, facturation, gestion des emails, etc.),
- L’efficacité des outils et logiciels utilisés,
- Les points de friction ou de perte de temps dans vos processus,
- La répartition des rôles et responsabilités dans votre équipe.
L’objectif ? Identifier les leviers d’amélioration et proposer des solutions concrètes adaptées à votre entreprise.
Mise en place de solutions et accompagnement
Une fois le diagnostic établi, nous définissons ensemble un plan d’action pour :
- Simplifier et automatiser certaines tâches administratives,
- Optimiser l’utilisation des outils pour un gain de temps et de productivité,
- Mettre en place des méthodes de travail plus fluides et efficaces,
- Former vos équipes aux nouveaux process pour assurer une transition réussie.
Formations adaptées à vos besoins
Je propose également des sessions de formation personnalisées pour aider dirigeants et collaborateurs à :
- Mieux structurer leur gestion administrative,
- Gagner en autonomie sur certains outils et process,
- Adopter des bonnes pratiques pour une organisation pérenne.
Que ce soit pour un accompagnement ponctuel ou une refonte plus globale, mon objectif est de vous aider à créer une organisation plus fluide et performante, alignée avec vos besoins et votre vision d’entreprise.
Vous vous demandez comment je peux vous aider ?
Découvrez ci-dessous des exemples de certaines des prestations susceptibles de retenir votre attention :
Indépendant
Vous êtes à l’aise avec la gestion de votre planning et souhaitez un support sur quelques tâches bien précises
- Démarches et formalités administratives
- Réalisation de supports de communication
- Etude comparative d’offres (fournisseurs, assurances, …) et négociation des tarifs
- Relations avec votre comptable ou votre banque
Artisan
Vous recherchez un soutien hebdomadaire pour le secrétariat et la comptabilité
- Etablissement des devis et des factures,
- Suivi et relances des créances,
- Préparation comptable et relations avec la fiduciaire,
- Organisation du planning,
- Recherche de fournisseurs.
Chef d’entreprise d’une TPE
Vous avez besoin du support d’une office manager, un bras droit qui vous soulage du back-office vous permettant de déployer pleinement vos compétences au profit de votre structure
- Gestion de votre planning,
- Gestion des mails et courriers,
- Réalisation de supports de communication,
- Suivi administratif du personnel,
- Gestion des plannings et absences,
- Etablissement des fiches de salaires,
- Gestion comptable (saisie des factures, suivi et relances des créanciers et débiteurs),
- Etablissement de budgets.
Chef d’entreprise d’une PME
Un projet en cours nécessite un renfort ponctuel sur certaines activités pour être accompli efficacement
- Mise en place d'une certification ou d'un label,
- Audit de l’organisation en place, proposition d’axes d’amélioration et accompagnement,
- Organisation d’évènements, de séminaires,
- Relecture et mise en page de documents,
- Mise sous pli ou envoi en nombre d’une communication,
- Acquisition d’un logiciel (nouveau ou en remplacement) avec un besoin pour de la saisie ou un accompagnement dans la mise en place des différents process, la formation des utilisateurs, la réalisation d’un guide des procédures à destination des utilisateurs.